與搬家公司接觸時，務必先作好溝通工作，例如：從舊址搬至新址的樓層數、有無電梯、總共有幾箱、大約多重、大型傢俱、家電有那些等；最好是請其來現場估價，這樣比較沒有誤差；也可先看看搬運師父的長像等，應可比較安心。
搬家公司議價標準一般說來，每家台北搬家公司的搬家價錢並不一定，雖然有所謂的行情價，但仍須要視個人情況不同，而有差異，不過，通常衡量標準不外下列幾項
●東西的多寡、大小、重量；共裝幾輛車。
●樓層高低（從搬的地方至目的地），例如：從原五樓的住處搬至四樓的新住處，就必須算九樓的錢，不過如果有電梯時，則較為便宜。
●路程遠近，通常跨區、跨縣市都須加價。
●貴重物品另計，例如：鋼琴、名畫、古董等搬運，是必須另外議價的。
應與台北搬家公司訂定契約保障自身權益，由於搬家公司良莠不齊，為了保障自身權益，同時免除不必要的糾紛，醜話應先說在前，建議與搬家公司訂定契約。同時，住宿組亦計畫要編輯出版搬家契約範本，到時候你若需要，可以來辦公室索取喔!
